企业对于产品数据管理（PDM）系统的依赖日益增强。PDM 系统作为企业管理产品全生命周期数据的核心平台，承载着海量的关键信息，其安全性与合规性直接关系到企业的稳定运营和可持续发展。构建一套完善的风险防控体系，为 PDM 系统加上合规与安全的双保险，成为企业不容忽视的重要任务。
合规风险防控
合规是企业运营的基石，PDM 系统在数据存储、流转与使用过程中必须严格遵循相关法律法规和行业标准。首先，要确保数据的合法性收集与存储。企业需要明确数据来源的合规性，避免因数据获取渠道不当而引发法律风险。例如，对于涉及用户隐私的数据，必须获得用户明确授权后才能进行收集和存储。同时，要按照数据保护法规的要求，对敏感数据进行加密存储，防止数据泄露。
其次，PDM 系统要满足行业特定的合规标准。如在制造业，产品数据可能涉及知识产权保护等法规要求。企业应建立完善的知识产权管理机制，在 PDM 系统中准确记录产品设计、研发过程中的知识产权归属，确保企业自身的知识产权得到有效保护，同时避免侵犯他人知识产权。
再者，随着数据跨境流动的日益频繁，PDM 系统还需应对国际数据传输与存储的合规挑战。企业要了解并遵守不同国家和地区的数据保护法规差异，确保跨境数据传输符合相关规定，防止因数据跨境问题导致的法律纠纷。
安全风险防控
安全是 PDM 系统稳定运行的保障，关乎企业核心数据资产的安全。物理安全方面，要确保服务器等硬件设备的安全防护。采用可靠的机房设施，配备防火、防盗、防雷等安全措施，防止因自然灾害或人为破坏导致硬件损坏，进而影响 PDM 系统的数据存储与运行。
网络安全是安全风险防控的重点。要部署先进的防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部非法网络攻击。同时，对内部网络进行严格的访问控制，限制不同人员对 PDM 系统的访问权限，只有经过授权的人员才能访问特定的数据和功能模块。定期进行网络安全漏洞扫描与修复，及时发现并解决潜在的安全隐患。
数据安全更是重中之重。除了前面提到的加密存储，还要建立定期的数据备份机制。将重要的产品数据备份到多种存储介质，并分别存储在不同地理位置，以防止因意外事件导致数据丢失。此外，要制定数据恢复计划，确保在数据遭遇丢失或损坏时能够快速恢复，减少对企业业务的影响。
人员安全也是安全风险防控体系的一部分。加强对 PDM 系统操作人员的安全培训，提高其安全意识，避免因误操作或违规操作导致安全事故。例如，严禁操作人员在工作电脑上随意安装未经授权的软件，防止引入恶意软件威胁系统安全。
双保险协同作用
合规与安全风险防控体系相互关联、协同作用。合规确保企业在合法合规的框架内使用和管理 PDM 系统，避免法律风险带来的损失；安全则保障系统本身及数据的安全稳定，防止因安全漏洞导致的数据泄露、系统瘫痪等问题。只有两者并重，才能为 PDM 系统构建起坚固的风险防控屏障。
企业应定期对 PDM 系统的合规与安全状况进行评估和审计，及时发现并整改存在的问题。通过持续优化风险防控体系各环节，不断提升 PDM 系统的安全性和合规性，为企业的数字化转型和稳健发展保驾护航。让合规与安全的双保险，成为企业在数字化时代利用 PDM 系统实现高效管理和创新发展的有力支撑。